Building Manager

Company Description
As one of the big group companies in Indonesia, we have strong commitment to be the best and largest. Therefore, we are looking for individuals with strong drive and capabilities to grow with us for following position:

Building Manager Post Date: 28 Nov 07
  • Lead the team (mechanical and electrical, administration) to provide and ensure high standard of service to the tenants
  • Establish and maintain good relationship with tenants to ensure efficient running of building operations.
  • Responsible for preparing the budgets and monthly reporting to the Management
  • Involved in management of all aspects for the building, including handling of customer complaints
Requirements :
  • Minimum bachelor degree of any discipline
  • Maximum 40 years of age
  • Good command of English, ability to speak Mandarin is an advantage.
  • Minimum 5 years experience at the managerial level, with team management responsibilities
  • Experience in property operation with experience in building management would be preferred
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Good leadership skill, ability to delegate effectively and monitor the teams’ performance
Please submit your application to

Qualification Degree

Yr(s) Exp 5 year(s)

Job Category Building / Construction, Engineering - Building / Construction / QS, Engineering - Civil / Structural

Job Location DI Yogyakarta - Yogyakarta

Salary Not Specified / Negotiable

Job Type Full Time, Permanent



Perusahaan manufaktur yang berlokasi di Jakarta, Karawang dan beberapa cabang yang tersebar di seluruh Indonesia, membutuhkan tenaga professional untuk menempati posisi:

QC SUPERVISOR (QCS) Post Date: 28 Nov 07

Kualifikasi :

  • Pria, usia min. 25 th
  • Pendidikan S1 Teknik
  • Memahami proses infeksi
  • Mengerti metode-metode sampling QC
  • Pengalaman min. 3 th, di bidang yang sama
  • Good Leadership
  • Detail & teliti

Kirim CV lengkap anda melalui email ke:

Qualification Degree
Yr(s) Exp 3 year(s)
Job Category Engineering - Manufacturing & Production, Manufacturing - Others, Quality Assurance, Control & Testing / ISO
Job Location DKI Jakarta - Jakarta
Salary Negotiable
Job Type Full Time, Permanent



Kami sebuah perusahaan Swasta Nasional bergerak dibidang workshop dan pabrikasi oil tool membutuhkan karyawan untuk cabang Balikpapan sebagai berikut :

Persyaratan :

  1. Bersedia ditempatkan di : Balikpapan
  2. Pendidikan : S1 /D3, Teknik Mesin
  3. Jenis Kelamin : Laki-laki
  4. Usia : 30 s/d 40 Tahun
  5. Bahasa Inggris : Lisan & Tulisan
  6. Pengalaman : Minimum 2 tahun sebagai Manager atau Supervisor QC.

Qualification Diploma

Yr(s) Exp 2 year(s)

Job Category Engineering - Oil / Gas, Quality Assurance, Control & Testing / ISO, Top Executives (CEO, CFO, CTO, GM, MD etc.) - General Manager

Job Location Others - Others

Salary Negotiable

Job Type Full Time, Permanent



We are an established distributor of Electrical & Mechanical products in Oil & Gas, Petro Chemical and Mining industries. Our Company located in West Jakarta and have affiliation with a public listed company in Singapore is looking for suitable candidate to fill the following position :

SALES MANAGER FOR OIL & GAS Post Date: 29 Nov 07
R e q u i r e m e n t s :
  • S1 degree in Engineering preferably in Mechanical, Industrial Engineering or Instrumentation.
  • Less than 40 years old
  • Have minimum 10 years experience in sales, preferably in Oil & Gas, Petrochemical or General Industry
  • At least 3-4 years experienced in managerial position
  • Computer literate, good command of written & spoken English
  • Honest, high integrity and self motivated
  • Good communication, negotiation & selling skill with positive attitude
  • Result oriented, pro-active, team worker, have a real determination to succeed, and able to work with minimum supervision

    Interested candidates are invited to submit a comprehensive resume, stating expected salary and date of availability together with a recent photograph to the following email address :
    E-mail :

Qualification Degree
Yr(s) Exp 3 year(s)
Job Category Energy / Natural Resources / Oil & Gas, Engineering - Mechanical, Petroleum / Petrochemical
Job Location DKI Jakarta - Jakarta
Salary Negotiable
Job Type Full Time, Permanent

Evaluating a Job Offer

Once you receive a job offer, you are faced with a difficult decision and must evaluate the offer carefully. Fortunately, most organizations will not expect you to accept or reject an offer immediately.

There are many issues to consider when assessing a job offer. Will the organization be a good place to work? Will the job be interesting? Are there opportunities for advancement? Is the salary fair? Does the employer offer good benefits? If you have not already figured out exactly what you want, the following discussion may help you to develop a set of criteria for judging job offers, whether you are starting a career, reentering the labor force after a long absence, or planning a career change.

The organization. Background information on an organization can help you to decide whether it is a good place for you to work. Factors to consider include the organization’s business or activity, financial condition, age, size, and location.

You generally can get background information on an organization, particularly a large organization, on its Internet site or by telephoning its public relations office. A public company’s annual report to the stockholders tells about its corporate philosophy, history, products or services, goals, and financial status. Most government agencies can furnish reports that describe their programs and missions. Press releases, company newsletters or magazines, and recruitment brochures also can be useful. Ask the organization for any other items that might interest a prospective employee. If possible, speak to current or former employees of the organization.

Background information on the organization may be available at your public or school library. If you cannot get an annual report, check the library for reference directories that may provide basic facts about the company, such as earnings, products and services, and number of employees. Some directories widely available in libraries either in print or as online databases include:

  • Dun & Bradstreet’s Million Dollar Directory
  • Standard and Poor’s Register of Corporations
  • Mergent’s Industrial Review (formerly Moody’s Industrial Manual)
  • Thomas Register of American Manufacturers
  • Ward’s Business Directory

Stories about an organization in magazines and newspapers can tell a great deal about its successes, failures, and plans for the future. You can identify articles on a company by looking under its name in periodical or computerized indexes in libraries. However, it probably will not be useful to look back more than 2 or 3 years

The library also may have government publications that present projections of growth for the industry in which the organization is classified. Long-term projections of employment and output for detailed industries, covering the entire U.S. economy, are developed by the Bureau of Labor Statistics and revised every 2 years. See the November 2005 Monthly Labor Review for the most recent projections, covering the 2004-14 period, on the Internet at: Trade magazines also may include articles on the trends for specific industries.

Career centers at colleges and universities often have information on employers that is not available in libraries. Ask a career center representative how to find out about a particular organization.

Does the organization’s business or activity match your own interests and beliefs?
It is easier to apply yourself to the work if you are enthusiastic about what the organization does.

How will the size of the organization affect you?
Large firms generally offer a greater variety of training programs and career paths, more managerial levels for advancement, and better employee benefits than do small firms. Large employers also may have more advanced technologies. However, many jobs in large firms tend to be highly specialized.

Jobs in small firms may offer broader authority and responsibility, a closer working relationship with top management, and a chance to clearly see your contribution to the success of the organization.

Should you work for a relatively new organization or one that is well established?
New businesses have a high failure rate, but for many people, the excitement of helping to create a company and the potential for sharing in its success more than offset the risk of job loss. However, it may be just as exciting and rewarding to work for a young firm that already has a foothold on success.

Does it make a difference if the company is private or public?
An individual or a family may control a privately owned company and key jobs may be reserved for relatives and friends. A board of directors responsible to the stockholders controls a publicly owned company and key jobs usually are open to anyone.

Is the organization in an industry with favorable long-term prospects?
The most successful firms tend to be in industries that are growing rapidly.

Nature of the job. Even if everything else about the job is attractive, you will be unhappy if you dislike the day-to-day work. Determining in advance whether you will like the work may be difficult. However, the more you find out about the job before accepting or rejecting the offer, the more likely you are to make the right choice. Actually working in the industry and, if possible, for the company would provide considerable insight. You can gain work experience through part-time, temporary, or summer jobs, or through internship or work-study programs while in school, all of which can lead to permanent job offers.

Where is the job located?
If the job is in another section of the country, you need to consider the cost of living, the availability of housing and transportation, and the quality of educational and recreational facilities in that section of the country. Even if the job location is in your area, you should consider the time and expense of commuting.

Does the work match your interests and make good use of your skills?
The duties and responsibilities of the job should be explained in enough detail to answer this question.

How important is the job in this company?
An explanation of where you fit in the organization and how you are supposed to contribute to its overall objectives should give you an idea of the job’s importance.

Are you comfortable with the hours?
Most jobs involve regular hours—for example, 40 hours a week, during the day, Monday through Friday. Other jobs require night, weekend, or holiday work. In addition, some jobs routinely require overtime to meet deadlines or sales or production goals, or to better serve customers. Consider the effect that the work hours will have on your personal life.

How long do most people who enter this job stay with the company?
High turnover can mean dissatisfaction with the nature of the work or something else about the job.

Opportunities offered by employers. A good job offers you opportunities to learn new skills, increase your earnings, and rise to positions of greater authority, responsibility, and prestige. A lack of opportunities can dampen interest in the work and result in frustration and boredom.

The company should have a training plan for you. What valuable new skills does the company plan to teach you?

The employer should give you some idea of promotion possibilities within the organization. What is the next step on the career ladder? If you have to wait for a job to become vacant before you can be promoted, how long does this usually take? When opportunities for advancement do arise, will you compete with applicants from outside the company? Can you apply for jobs for which you qualify elsewhere within the organization, or is mobility within the firm limited?

Salaries and benefits. ait for the employer to introduce these subjects. Some companies will not talk about pay until they have decided to hire you. In order to know if their offer is reasonable, you need a rough estimate of what the job should pay. You may have to go to several sources for this information. Try to find family, friends, or acquaintances who recently were hired in similar jobs. Ask your teachers and the staff in placement offices about starting pay for graduates with your qualifications. Help-wanted ads in newspapers sometimes give salary ranges for similar positions. Check the library or your school’s career center for salary surveys such as those conducted by the National Association of Colleges and Employers or various professional associations.

If you are considering the salary and benefits for a job in another geographic area, make allowances for differences in the cost of living, which may be significantly higher in a large metropolitan area than in a smaller city, town, or rural area.

You also should learn the organization’s policy regarding overtime. Depending on the job, you may or may not be exempt from laws requiring the employer to compensate you for overtime. Find out how many hours you will be expected to work each week and whether you receive overtime pay or compensatory time off for working more than the specified number of hours in a week.

Also take into account that the starting salary is just that—the start. Your salary should be reviewed on a regular basis; many organizations do it every year. How much can you expect to earn after 1, 2, or 3 or more years? An employer cannot be specific about the amount of pay if it includes commissions and bonuses.

Benefits also can add a lot to your base pay, but they vary widely. Find out exactly what the benefit package includes and how much of the cost you must bear.

Job Interview Tips

An interview gives you the opportunity to showcase your qualifications to an employer, so it pays to be well prepared. The following information provides some helpful hints.


  • Learn about the organization.
  • Have a specific job or jobs in mind.
  • Review your qualifications for the job.
  • Prepare answers to broad questions about yourself.
  • Review your résumé.
  • Practice an interview with a friend or relative.
  • Arrive before the scheduled time of your interview.

Personal appearance:

  • Be well groomed.
  • Dress appropriately.
  • Do not chew gum or smoke.

The interview:

  • Relax and answer each question concisely.
  • Respond promptly.
  • Use good manners.
  • Learn the name of your interviewer and greet him or her with a firm handshake.
  • Use proper English—avoid slang.
  • Be cooperative and enthusiastic.
  • Use body language to show interest.
  • Ask questions about the position and the organization, but avoid questions whose answers can easily be found on the company Web site. Also avoid asking questions about salary and benefits unless a job offer is made.
  • Thank the interviewer when you leave and, as a follow-up, in writing.

Test (if employer gives one):

  • Listen closely to instructions.
  • Read each question carefully.
  • Write legibly and clearly.
  • Budget your time wisely and don’t dwell on one question.

Information to bring to an interview:

  • Social Security card.
  • Government-issued identification (driver’s license).
  • Résumé. Although not all employers require applicants to bring a résumé, you should be able to furnish the interviewer information about your education, training, and previous employment.
  • References. Employers typically require three references. Get permission before using anyone as a reference. Make sure that they will give you a good reference. Try to avoid using relatives as references.
  • Transcripts. Employers may require an official copy of transcripts to verify grades, coursework, dates of attendance, and highest grade completed or degree awarded.

Character / Personal Reference Letter

The following is a sample character/ personal reference for a friend.

Sample Character / Personal Reference Letter

I am writing to recommend Ariel Jones for a position with the Town of Smithtown. I have known Ariel since she was a child and she is a highly qualified candidate for a position in town government. She has lived in Smithtown for most of her life, she is involved in her local community, her church, and her children's schools.

Ariel has shown her commitment to the town as a Member of the Board of Appeals, and as an active participant in many community endeavors.

Ariel would be a tremendous asset to the town and I recommend her to you without reservation. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

Mary Smith

Reference Letter Template for Employment

This reference letter template shows the format of a typical reference letter. A reference letter should provide information on who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have. In addition, contact information for follow-up should be provided. The following reference letter format is appropriate for an employment reference, as well as a reference for graduate school.

Use this reference letter template as a guide for writing your own reference letters (review samples), making sure all relevant information is included.

Reference Letter Template

If you are writing a personal letter of reference, include a salutation (Dear Dr.Smith, Dear Mr. Jones, etc.). If you are writing a general letter, say "To Whom it May Concern" or simply don't include a salutation.

Paragraph 1
The first paragraph of the reference letter template explains your connection to the person you are recommending, including how you know them, and why you are qualified to write a reference letter to recommend employment or graduate school.

Paragraph 2
The second paragraph of the reference letter template contains specific information on the person you are writing about, including why they are qualified, what they can contribute, and why you are providing a reference letter. If necessary, use more than one paragraph to provide details.

Paragraph 3
When writing a specific letter referring a candidate for a particular job opening, the reference letter template will include information on how the person's skills match the position they are applying for. Ask for a copy of the job posting and a copy of the person's resume so you can target your reference letter accordingly.

This section of the reference letter template contains a brief summary of why are you are recommending the person. State that you "highly recommend" the person or you "recommend without reservation" or something similar.

The concluding paragraph of the reference letter template contains an offer to provide more information. Include a phone number within the paragraph,include the phone number and email address in the return address section of your letter, or in your signature.


Writer Name

Example of Reference List to Use in Addition to Your Resume

The following is a sample list of references to provide to employers upon request for a reference list. Don't include the reference list when you send your resume or list references on your resume. Rather, have your references on a separate page that you can give to employers when they ask for them.

Before including a reference on your list, make sure that you have requested permission to use that person as a reference. Be sure to include full contact information for each of references.

Sample Reference List:

Your Name
City, State Zip
Phone, Cell Phone

Reference List

Karen Smith
Human Resources Manager
ABC Company
City, State Zip

George Brown
XYZ Company
City, State Zip

Jane Dolan
Personnel Adminstrator
123 Company Address
City, State Zip

Medical Technologiest

4404 Oak Tree Lane
Tampa Bay, Florida 34410
Tel: 561-555-0110 Cell: 561-555-6789


Experienced Radiologic Technologist seeks employment opportunity to advance a career in medical diagnostic technology. Three years postgraduate experience in all medical diagnostic procedures involving the use of general radiographic techniques. Extensive Operating and Emergency room experience.

Background also encompasses work experience in various business enterprises, including positions with managerial responsibility and interfacing with people on all levels, providing quality customer service.

  1. Five years “hand-on” experience and capabilities with x-ray modality.
  2. Excellent communications and interpersonal skills.
  3. Demonstrated planning, organizational, and implementation ability.
  4. Diversified business experience, including sales and customer service, as well as personnel supervisory responsibilities.
  5. Capable of working independently or as a team effort.
  6. Computer knowledgeable.


School of Radiologic Technology
Registered Radiologic Technologist

Rotate training at the following medical facilities:

  1. Delray Medical Center, Delray Beach, FL: Acquired experience in the medical trauma unit.
  2. Delray Medical Center Outpatient Facility, Delray Beach, FL
  3. Cleveland Clinic, Ft. Lauderdale, FL
  4. West Boca Medical Center, Boca Raton, FL
  5. Hollywood Medical Center, Hollywood, FL
  6. Broward Community College, Ft, Lauderdale, FL: Associate of Science Degree Candidate


Radiolocgic Technologist
Acquired in-depth x-ray experience at this 184 bed metropolitan general hospital.
Extensive experience in the OR and ER.

Customer Service Adviser
Assisted customer with merchandise selection and resolving problems and complaints.

Part Specialist/Team Leader
Supervised daily store operations in absence of store manager.
Responsible for maintenance of extensive parts inventory, supervising shipping and receiving from company warehouse and entering data into computer program.

REFERENCES: Furnished upon request.



4451 N.E. 53th Terrace

Lake Worth, Florida 33456

Tel: 561-55-2002 Cell: 561-555-4567

E-mail: bdasilva@yahoo.comThis e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it


Senior System Analyst and Database management Professional with more than 23 years of broad-base experience designing, developing, and implementing software systems. Special expertise with PeopleSoft program, as well as mainframe/UNIX and Client Server areas.

Comprehensive knowledge and understanding of business procedures and practices, with demonstrated ability to design and write reports with SQR, Crystal, and Cobol. Substantial experience in supervision and training of personnel, and resourceful resolution of both technical and non technical problems.


  • Extensive and diversified Information. Technology experience.
  • In-depth knowledge of database design concepts, as they relate to PeopleSoft, data organization, and storage.
  • Substantial experience composing functional and technical documents, as well as testing specifications.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Capable of working independently or as part of a team effort


PeopleSoft: Tools 8.0 & 7.5 • Financial (A/P. A/R/Billing • GL • AM • Project Cost • Budget) • HR • Payroll • Process Scheduler • Applications Engine • PeopleCode • Object Security • Message Agent • EDI Manager • Data Migration • Upgrade Tool • Tree Manager • Query • SQR • Crystal

Database: Oracle 7, 8, 8i • Informix • SQL • DB2

Mainframe: (OS MVS): COBOL • COBOL II • CICS • SAS • REXX • MVS JCL • IBM Utilities • TSO • ISPF • CLIST • Panvalet • Changeman • VSAM • CA7

UNIX: Sun Solaris • Unix Shell Scripting

Testing Tools: Xpediter • Interest • TPNS • CEDF • SPUFI • QMF • Fileaid

PC Tools: MS Word • Excel • PowerPoint • Vision • Lotus • FTP • C/C++ • Java • SQLBASE UltraEdit • SQLLoader • SQLPlus • SQR • PeopleSoft (Financials, HRMS, Payroll) PeopleTools 6.0, 7.5, 8, 12 • Rational ClearQuest • DB2 Connect • Citrix Metaframe Windows 95/98/NT, 2000



IT Consultant

Capital One, Richmond, Va

  • Full life-cycle implementation of PeopleSoft version 8—HR, Payroll and Benefits that included analysis, design, code, test, and implementation. Modified page and records, and customized processes by making peoplecode changes.
  • Prepared detail design documents for the Employer Burden and America Express outbound interface files, including creation of new PeopleSoft record, pages, and process definitions and SQRs.
  • Participate in functional and technical peer reviews, regarding performance enhancements

  • Designed and coded payroll, HR, Benefits, and Security SQL, providing a wide variety of information for end users.
  • Created templates to run Import Manager Script, updating Oracle/People Soft custom tables.
  • Migrated projects from across platforms.
Aetna Insurance Company, Hartford, CT
  • Translated functional specifications into technical specs in a Unix, Oracle8, Client/Server environment.
  • Participated in a PeopleSoft HR, Benefits and Payroll conversion project to upgrade PeopleSoft to version 8.
  • Coded and tested COBOL conversion programs, running on an IBM mainframe.
  • Wrote SQR interface programs to run on a Sun/Unix, Oracle 8.0 platform.
  • Created and executed SQL load scripts to load HR, Benefits and Payroll Tables on Unix.


Senior Software Engineer

  • Created and modified Panels, XIAT Table vanables, Prompt Tales and various Queries in a Unix, oracle7, Client Server environment.
  • Coded and tested interface processes, customizations, and SQR reports.
  • Provided after-hour production support for PeopleSoft Financial Systems (AP, AM, GL, AR, Project Cost, Budget)
  • Wrote SQR/FTP interface to keep PeopleSoft and Legacy data in sync during conversion.
  • Performed system testing and integration for the FBI’s National Crime Information Center project.
  • Attended programmer peer-reviews to examine COBOL/CICS programs for accuracy and attention to detail.

Manajer Pemasaran



Tempat, tanggal lahir
: Yogyakarta, 18 Januari 1973
Jenis kelamin
: Perempuan
Status : Menikah
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Kebon Salak X No.75

Jakarta Utara 17345
Telepon : (021) 5846887, 08170957556
e-mail : krisdayanti@yahoo.comThis e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it


Manajer Pemasaran


2002–Saat ini PT. BCG Battery Bekasi, Jawa Barat

National Sales Manager

  • Meningkatkan penjualan sebesar 50% dari Rp 400 milyar menjadi Rp 850 milyar.
  • Meningkatkan penjualan per distributor sebesar 50%.
  • Membuka wilayah pemasaran baru di Indonesia bagian timur yang memberikan kontribusi terhadap kenaikan penjualan nasional sebesar 20%.

1999–2002 PT. BOGA INTI SARI Bogor, Jawa Barat

District Sales Manager

  • Meningkatkan penjualan wilayah Jabotabek dari Rp 250 milyar per tahun menjadi Rp 350 milyar per tahun.
  • Mengkoordinir 250 agen distributor di wilayah Jabotabek.
  • Implementasi kursus dan pelatihan mengenai teknik dan strategi menjual yang efektif bagi karyawan baru, yang terbukti dapat meningkatkan penjualan secara lebih cepat.

1997–1999 PT. AUTO 5000 Tangerang, Banten

Senior Sales Representative

  • Meningkatkan penjualan produk mobil per individu agen sebesar 20% dalam waktu 2 tahun.
  • Mengkoordinir agen-agen penjualan di wilayah Tangerang dan Serpong.
  • Mengembangkan tim agen penjualan dari 10 orang menjadi 45 orang dalam waktu 2 tahun.


1992–1997 STIE YKPN Yogyakarta
Sarjana Ekonomi, jurusan Management Pemasaran, lulus tahun 1997 dengan IPK 3.32.


Effective Seling Strategy

Aplikasi Komputer Untuk Bisnis


Travelling, olah raga, membaca, internet.

Sopankah Menanyakan Hasil Wawancara?

Panggilan wawancara kerja merupakan saat yang paling menyenangkan bagi pencari kerja. Karena panggilan tersebut merupakan langkah awal untuk meniti pekerjaan yang diidamkan. Tak heran jika test wawancara atau test interview menimbulkan banyak harapan di dalam diri pencari kerja. Bayangan mendapatkan pekerjaan yang bagus, gaji yang cukup dan teman-teman kerja yang menyenangkan seakan sudah di pelupuk mata.

Tetapi seringkali terjadi harapan tinggallah harapan, panggilan selanjutnya ternyata hanya tinggal penantian dan impian. Dering telepon atau surat panggilan selanjutnya, tak kunjung tiba. Anda pun jadi penasaran dan diliputi berbagai pertanyaan, apakah akan ada panggilan lagi atau memang hasil wawancara Anda tidak diproses. Tak jarang harapan yang tadinya berkobar mendadak padam.

Memang, pada beberapa perusahaan memerlukan waktu yang agak lama bahkan ada yang membutuhkan waktu sampai satu bulan untuk memproses kelanjutan test wawancara. Nah, kalau Anda menghadapi situasi demikian, agar tidak penasaran, Anda dapat menanyakan kepastian kepada perusahaan tersebut melalui telepon. Anda dapat bertanya setelah melewati waktu dua minggu dari waktu wawancara. Tanyakan langsung pada divisi HRD atau orang yang mewawancarai Anda.

Jangan merasa ragu dan takut untuk menanyakan hal ini, karena bertanya merupakan hak Anda. Lagi pula, menanyakan kepastian kabar dan kelanjutan proses lamaran Anda dalam waktu dua minggu atau lebih setelah wawancara adalah hal yang etis dan cukup sopan. Perusahaan pun pasti maklum atas pertanyaan Anda. Untuk itu usai wawancara, ada baiknya Anda menanyakan siapa dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk menanyakan hasil wawancara Anda.

Jika pihak perusahaan menjawab bahwa hasil test Anda tersimpan dalam database dan sewaktu-waktu diperlukan Anda akan dipanggil lagi, berarti jawaban sesungguhnya lamaran Anda tidak diproses lebih lanjut. Jawaban seperti itu biasanya merupakan penolakan secara halus setidaknya untuk saat itu. Bisa jadi, suatu saat jika ada kualifikasi yang cocok, Anda akan dipanggil lagi. Namun dengan jawaban seperti itu Anda jangan lantas terus menanti tanpa berusaha lagi. Buatlah lamaran lain sebanyak-banyaknya.

Sebaliknya kalau jawaban perusahaan memberi kepastian, misalnya,"Anda memang memenuhi kualifikasi kami dan dengan pertanyaan Anda, kami sekaligus memanggil Anda pada tanggal...", berarti kemungkinan besar Anda akan diterima. Mungkin saat itu pihak perusahaan belum sempat menghubungi Anda lebih lanjut dikarenakan adanya kepentingan lain.

Hidup ini memang penuh dengan kemungkinan. Untuk itu Anda jangan berhenti berusaha untuk mendapatkan kemungkinan yang terbaik. Sehingga kemungkinan itu akan menjelma menjadi suatu 'kepastian' yang menggembirakan.

Wawancara dan Tes Psikologi (Psikotes) (3)

Mengapa gagal?

Banyak calon karyawan gagal dalam psikotes, termasuk di dalamnya wawancara. Mengapa?

Sesungguhnya, hasil pemeriksaan psikologi bersifat rahasia, dalam arti tidak setiap orang dapat menerjemahkan dalam bahasa sehari-hari. Jadi, yang berhak adalah psikolog yang berkompeten.

Hal itu berbeda dengan tes kesehatan, di mana jenis kegagalan dapat disebutkan dengan jelas dan biasanya dapat pula dilihat. Sementara hasil psikotes masih merupakan data kasar berupa angka-angka sehingga perlu dijelaskan dalam bahasa awam oleh psikolog, untuk dijadikan data kualitatif.

Pada dasarnya psikotes bukan ujian. Psikotes tidak mengukur prestasi melainkan potensi dasar setiap individu. Dalam tes prestasi ada materi yang dapat dipelajari, misalnya bahasa Inggris. Bila seseorang mendapat nilai B dalam pelajaran itu, berarti penguasaan materi Bahasa Inggrisnya baik.

Sedangkan psikotes mengukur potensi dasar yang dimiliki tiap individu. Seseorang yang memang pada dasarnya cerdas, dites seperti apa pun tetap akan baik hasilnya. Asalkan dia serius pada saat mengerjakan dan tidak terganggu konsentrasinya sehingga dapat bekerja secara optimal.

Untuk mengurangi risiko gagal, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Yang pertama, penampilan fisik. Perhatikan dengan saksama apalagi bila profesi yang akan dimasuki mensyaratkan penampilan menarik - seperti pramugari, teller bank, atau sekretaris. Sedangkan tentara/polisi lebih menitik-beratkan pada postur ideal antara tinggi dan bobot badan, serta ada persyaratan minimal tinggi badan.

Perhatikan juga cara berpakaian, sebaiknya sesuaikan dengan situasi dan suasana. Misalnya, dalam wawancara untuk calon pramugari sebaiknya tidak mengenakan pakaian yang tidak selayaknya, seperti celana panjang berbahan jins. Atau menggunakan sepatu sandal, meskipun sedang mode.

Kerapian dan kesopanan berpakaian juga dipertimbangkan. Misalnya, tidak mengenakan kemeja yang lengan panjangnya dilipat, atau hanya mengenakan kaus, atau kemeja tidak dimasukkan.

Sikap pun memberikan nilai penting. Yang dimaksud dengan sikap ialah bagaimana si calon karyawan dapat menempatkan diri pada posisi yang tepat. Sebaiknya bersikap wajar saja, tidak dibuat-buat, tetapi juga tidak tegang atau gugup.

Selain itu, biasanya dinilai pula kesopanan yang sesuai dengan norma. Misalnya, tidak tampak menjilat, mengetuk pintu bila akan masuk ruangan, atau kalau belum dipersilakan duduk, ya, jangan duduk dulu. Dalam menjawab pertanyaan tidak bertele-tele, langsung pada inti masalah. Kemudian menjawab secara jujur, tidak perlu ditutup-tutupi. Misalnya, pernah tidak naik kelas atau pernah gagal pada tes di perusahaan lain.

Selain itu, dalam menjawab tidak usah menggurui, meskipun si calon sudah memiliki pendidikan yang cukup tinggi, pengalaman cukup banyak, atau dari segi usia lebih tua daripada si pewawancara.

Jangan pula menjawab dengan sombong, misalnya mengaku sebagai atlet yang sudah keliling ke banyak negara dan memiliki segudang prestasi. Bangga boleh-boleh saja, tetapi kalau hasil psikologi tertulisnya kurang baik, tetap saja tidak lulus.

Yang tidak kalah penting, tidak usah bertanya. Meski merasa optimistis dengan hasil tes tulis dan merasa bisa mengerjakan, calon tidak perlu bertanya mengenai hasilnya. Pada dasarnya wawancara adalah tes juga sehingga hal ini akan mempengaruhi penilaian. Selain itu, situasi yang dihadapi saat itu adalah situasi tes, bukan konsultasi psikologi. Pertimbangkan pula banyak calon lain yang menunggu.

Umumnya, untuk memperoleh informasi penting dari calon karyawan digunakan metode FACT, yaitu:

  • F: Feeling. Tentang apa yang dirasakan oleh orang itu. Ditanyakan minatnya, gambaran pekerjaan, apakah juga sudah terbayang.
  • A: Action. Mengenai tindakan-tindakan apa yang telah dilakukan.
  • C: Condition. Kondisi/situasi/keadaan di mana kejadian itu berlangsung.
  • T: Thinking. Mengenai apa yang dipikirkan atau yang diinginkan oleh orang pada saat itu.
Pemahaman yang lebih baik tentang wawancara psikologi akan membuat kita lebih mudah mempersiapkan diri menghadapi jenis wawancara ini. Yang pasti, wawancara psikologi tidak perlu ditakuti dan tidak bisa dibohongi.

Wawancara dan Tes Psikologi (Psikotes) (2)

Cocok berbobot

Wawancara dalam tes psikologi (psikotes) sebenarnya satu paket dengan tes tertulisnya. Tes ini bertujuan mencari orang yang cocok dan pas, baik dari tingkat kecerdasan, serta sifat dan kepribadian. Istilah kerennya mendapatkan "the right man in the right place".

Dasar pemikiran lain kenapa perlu diadakan seleksi, yaitu adanya perbedaan potensi yang dimiliki setiap individu. Perbedaan itu akan menentukan pula perbedaan dalam pola pikir, tingkah laku, minat, serta pandangannya terhadap sesuatu. Kondisi itu juga akan berpengaruh terhadap hasil kerja. Bisa jadi suatu pekerjaan atau jabatan akan lebih berhasil bila dikerjakan oleh individu yang mempunyai bakat serta kemampuan seperti yang dituntut oleh persyaratan dari suatu pekerjaan atau jabatan itu sendiri.

Ada beberapa tujuan spesifik dari wawancara psikologi. Pertama, observasi. Dalam hal ini calon kar-yawan dilihat dan dinilai. Mulai dari penampilan, sikap, cara menjawab pertanyaan, postur - terutama untuk pekerjaan yang memang membutuhkannya, seperti tentara, polisi, satpam, dan pramugari. Penilaian juga menyangkut bobot jawaban dan kelancaran dalam menjawab.

Demikian pula perilaku dan sikap-sikap yang akan muncul secara spontan bila berada dalam situasi yang baru dan mungkin menegangkan. Misalnya, mata berkedip-kedip atau memutar jari-jemari yang dilakukan tanpa sadar.

Dalam hal bobot jawaban, misalnya, si calon bisa dinilai apakah ia memberikan jawaban yang dangkal atau tidak, atau malah berbelit-belit. Jawaban berupa "Ingin naik pesawat" atau "Ingin ke luar negeri" merupakan contoh jawaban yang dinilai dangkal atas pertanyaan alasan menjadi pramugari.

Sedangkan kelancaran dalam menjawab biasanya dinilai dari berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh seorang calon karyawan untuk menjawab pertanyaan.

Dalam wawancara psikologi yang diperlukan sebenarnya jawaban spontan dan tidak mengada-ada. Misalnya, apabila ditanya alamat, sebut saja alamat kita. Tidak usah ditambah-tambahi atau malah berlagak sok pintar.

Tujuan berikutnya dalam tes wawancara adalah menggali data yang tidak didapatkan dari tes tertulis. Misalnya, apakah istri bekerja, anak bersekolah di mana, masih tinggal bersama orangtua atau tidak, serta apa judul skripsi dan berapa nilai yang didapat.

Yang tidak kalah penting dalam mempengaruhi penilaian adalah kecocokan data. Benarkah data yang ditulis oleh sang calon?

Atas dasar itu seorang psikolog sering melontarkan pertanyaan untuk menilai tingkat pemahaman dan intelegensi si calon. Misalnya, calon mengaku berpendidikan S2, maka diajukan pertanyaan yang sesuai dengan tingkat pendidikan itu. Bila jawabannya kurang bermutu, dapat saja diambil kesimpulan bahwa calon memiliki intelegensi yang kurang atau dianggap tidak serius selama menjalani proses pendidikan.

Sering juga terjadi hasil tes tulis bagus, tapi hasil wawancaranya kurang meyakinkan. Hal ini bisa terjadi karena mungkin ia telah beberapa kali mengikuti psikotes atau pernah mengikuti bimbingan psikotes. Tes ulang dapat menjadi alat untuk mengatasi keraguan itu.

Dalam konteks di atas, tidaklah mungkin seorang calon membohongi psikolog. Riskan pula bila dia tidak menjawab dengan sebenarnya. Terbuka sudah kepribadiannya yang tidak jujur, padahal kejujuran merupakan prasyarat penting untuk perusahaan.

Pada wawancara untuk evaluasi karyawan atau promosi jabatan biasanya data curiculum vitae (CV) dari instansi atau perusahaan sudah diberikan semua dari Bagian Personalia.

Manfaat lain wawancara adalah melengkapi data yang terlupakan atau tidak tertulis secara lengkap. Misalnya, sudah pernah mengalami psikotes atau belum. Kalau sudah, berapa kali? Untuk apa? Lulus atau tidak? Mungkin juga minat ataupun gaji yang diinginkan. Yang terakhir, manfaat wawancara yaitu untuk membuat keputusan.

Dari hasil pemeriksaan psikologi tertulis dan wawancara, dibuatlah kesimpulan, apakah calon ini memenuhi syarat seperti job description yang diberikan oleh perusahaan atau tidak.

Terkadang ada psikotes yang tidak menggunakan wawancara. Semua itu tergantung tujuan pemeriksaan, ketersediaan data yang mungkin sudah lengkap, serta tidak begitu mensyaratkan penampilan atau postur. Misalnya, bila yang diperlukan operator komputer, yang penting dia bisa komputer dan inteligensinya cukup.

Mengapa gagal? Baca selanjutnya..

Wawancara dan Tes Psikologi (Psikotes) (1)

Berbohong saat tes wawancara bukan hanya tak berguna, tapi juga bisa membuat Anda tidak diterima. Lebih bijaksana bila pertanyaan dijawab apa adanya, spontan, langsung ke pokok persoalan, tidak mengada-ada, tidak menggurui, dan sopan.

"Padahal tinggal wawancara lo, kok gagal. Dulu juga begitu, selalu kandas di tahap ini". Keluhan macam itu banyak kita dengar dari mereka yang tak lolos dalam wawancara psikologi untuk melamar kerja. Sebuah kenyataan yang menyesakkan, apalagi kebanyakan tahapan wawancara berada diakhir proses seleksi. Lolos di sini berarti si calon diterima di tempat kerja yang baru.

Wawancara psikologi punya banyak makna. Ada beberapa versi, salah satunya, menurut Bingham dan Moore, wawancara adalah "... conversation directed to define purpose other than satisfaction in the conversation itself". Sedangkan menurut Weiner, "The term interview has a history of usage going back for centuries. It was used normally to designate a face to face meeting of individual for a formal conference on some point."

Dari kedua definisi itu didapatkan kondisi bahwa wawancara adalah pertemuan tatap muka, dengan menggunakan cara lisan, dan mempunyai tujuan tertentu.

Jangan dibayangkan wawancara itu sama dengan interogasi karena tujuan utamanya memang "berbeda", meskipun sedikit serupa dalam hal menggali dan mencocokkan data. Yang pasti, cara yang dipergunakan dalam kedua hal itu berlainan.

Interogasi lebih menekankan pada tercapainya tujuan, dengan berbagai cara dan akibat, baik secara halus maupun kasar. Posisi interogator lebih tinggi dan bebas daripada yang diinterogasi, serta lebih langsung.

Bandingkan dengan wawancara psikologi, di mana kedudukan antara pewawancara dan yang diwawancarai relatif setara. Kondisinya pun berbeda, karena tidak ada penekanan serta tidak menggunakan kekuasaan. Bahkan dalam kondisi ekstrem, seorang calon karyawan yang diwawancarai bisa saja tidak menjawab, pewawancara pun tidak akan memaksa. Namun, hal itu tentu akan sangat mempengaruhi penilaian dalam pengambilan keputusan seorang psikolog.

Cocok berbobot

Wawancara dalam tes psikologi (psikotes) sebenarnya satu paket dengan tes tertulisnya. Tes ini bertujuan mencari orang yang cocok dan pas, baik dari tingkat kecerdasan, serta sifat dan kepribadian. Istilah kerennya mendapatkan "the right man in the right place".

Persiapan Menghadapi Psikotes

Jika suatu ketika Anda mengikuti psikotes, konsultan pada Dunamis Intermaster, Tomy Sudjarwadi, menyarankan untuk mempersiapkan beberapa hal sebagai berikut:

Pertama, Anda harus yakin terlebih dahulu bahwa posisi yang akan dimasuki lewat tes itu bukan semata-mata karena pertimbangan ekonomis, yakni untuk mendapatkan pekerjaan dan uang saja. Namun, harus ada unsur kecocokan dengan kemampuan.

Kedua, persiapkan diri dengan istirahat yang cukup. Seringkali, seseorang sebenarnya mampu mengerjakan tes. Namun, ketegangan membuat hasil tes menjadi jelek. Oleh karena itu, Anda harus beristirahat satu atau dua hari sebelumnya agar kondisi fisik menjadi prima.

Ketiga, jangan melihat jawaban orang lain. Pasalnya, hal tersebut akan membuat hasil Anda bertentangan dengan kondisi pribadi yang sesungguhnya. Isilah apa adanya. Jangan lupa untuk menjawab apa yang Anda ketahui terlebih dahulu.

Keempat, setiap psikotes ada pemetaannya. Artinya, setiap tes ada tujuannya. Ada tes ketelitian, kreativitas, dan kecerdasan. Hal-hal seperti ini harus diantisipasi dari awal. Jadi, persiapkan mental sejak awal.

Pengaruh Kontak Mata dan Suara dalam Wawancara

Apakah pengaruh kontak mata pada saat wawancara? Bagaimana juga pengaruh intonasi suara terhadap keberhasilan wawancara?

Dalam wawancara seringkali faktor diluar "isi" seringkali dapat mempengaruhi keberhasilan suatu wawancara. Mulai dari penampilan, sampai cara berbicara.

Seorang pewawancara yang berpengalaman akan merasakan sebagian karakter yang diwawancara dari sinar matanya. Tidak perlu dengan memelototi, atau dengan sinar mata syahdu, melainkan tataplah secara wajar kepada pewawancara.

Intinya, bahwa melalui tatapan Anda selama wawancara haruslah menandakan:
a) apakah Anda cukup percaya diri,
b) apakah Anda berpikir positif terhadap proses komunikasi dalam wawancara tersebut,
c) apakah Anda jujur dengan isi komunikasi Anda,
d) apakah Anda tampil "jujur" sesuai dengan kepribadian Anda yang sebenarnya, tidak dibuat-buat.

Intonasi akan memperlihatkan apakah Anda seorang yang percaya diri atau tidak. Tidak perlu dengan cara mengatur suara seperti seorang pemain sinetron, tetapi cukuplah bahwa Anda dapat menggunakan intonasi yang menarik minat lawan bicara untuk terus berkomunikasi.

Usahakan tidak memberi nada agresif, atau nada "menutup" diri. Gunakanlah intonasi yang mewakili dengan isi pesan Anda. Volume, warna, dan irama memang harus diatur dengan baik, tetapi bukan harus menjadi orang yang tampil bukan sebagai dirinya sendiri.

Bersikap Percaya Diri

Ada ekspresi khas dalam wawancara pekerjaan dari kebanyakan lulusan Universitas, bila ditanyakan, "Bagaimana kamu melihat hidupmu tiga tahun mendatang?". Pengalaman saya jarang menemukan sarjana baru yang secara spontan menggambarkannya dengan baik apa yang ada dalam pikirannya. Kebanyakan malah memberikan reaksi dengan body-language yang standard: mata melirik ke atas (seolah-olah mencari cicak di langit-langit), kemudian memandangi lagi si pewawancara sambil tersenyum lebar, sembari kemudian berkata bingung, "Bagaimana ya?".

Ada banyak orang yang hidup bagaikan kepompong. Tidak tahu apa yang harus diperbuat dengan masa depan hidupnya. Mereka tidak mempunyai konsep diri yang jelas, sehingga ia merasa sendirian, gelap dan menakutkan. Padahal semua kepompong mempunyai potensi (potential within) untuk menjadi seekor kupu-kupu yang cantik. Kepompong terlalu cepat menghukum dirinya sendiri, ia tidak tahu bahwa dia harus mengalami transformasi untuk menjadi kupu-kupu yang cantik.

Kita semua bukanlah kepompong. Kita semua tahu, suatu saat kita akan menjadi "kupu-kupu" yang cantik. Bukankah kita semua sudah dilengkapi dengan potensi diri masing-masing? Yang kita perlukan sekarang adalah secara aktif masuk dalam proses "transformasi diri" yang sebenarnya sangat terbuka dengan berbagai macam kemungkinan. Jangan cepat menganggap Anda sendirian, gelap dan takut dengan apa yang Anda hadapi sekarang ini. Itu semua adalah bagian dari proses transformasi yang sedang Anda jalani. Percayalah.

Cara Berpakaian Yang Baik Dalam Wawancara

Berpakaian yang "baik" dalam wawancara memang tidak dapat digeneralisasikan karena setiap perusahaan memiliki kebiasaan-kebiasaan/budaya perusahaan yang berbeda. Namun, ada beberapa tips yang dapat diingat, antara lain:

Cari informasi terlebih dahulu tentang perusahaan dan Bapak/Ibu yang akan mewawancarai Anda. Beberapa perusahaan memiliki peraturan atau "kebiasaan" berpakaian secara formal, tetapi ada juga yang semi formal, atau bahkan ada yang bebas. Hal ini penting, agar Anda tidak dilihat sebagai "orang aneh', disesuaikan dengan posisi yang akan dilamar. Bagi pelamar pria disarankan menggunakan kemeja lengan panjang dan berdasi, tidak perlu menggunakan jas. Berpakaian rapi dan bersih, tidak kusut. Hal ini memberi kesan bahwa Anda menghargai wawancara ini.

Berpakaian dengan warna yang tidak terlalu menyolok (mis. mengkilap, ngejreng).

Bagi pelamar wanita berpakaian yang tidak terlalu ketat (rok bawah, kancing baju atasan).

Berpakaian dengan desain yang simpel (tidak telalu banyak pernik-pernik, toh ini bukan acara pesta).

Tidak berlebihan dalam menggunakan wewangian dan perhiasan.

Tips Umum Membuat Resume

Sumber: Milis Persiapan Seleksi

Resume atau riwayat singkat yang berisi pengalaman dan ketrampilan yang dimiliki oleh seseorang yang melamar sebuah pekerjaan amatlah menentukan bagi dipilih atau tidaknya si pelamar untuk masuk ke tahapan selanjutnya dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Resume yang dibuat dengan baik akan mempermudah pembacanya (baca: recruiter) dalam mengevaluasi kualifikasi yang dimiliki oleh si pelamar.

Pentingnya membuat resume yang dirancang secara khusus (bukan menjiplak model resume orang lain) seringkali tidak disadari oleh si pelamar. Dalam banyak kasus masih sering dijumpai bahwa pelamar justru menggunakan format resume yang sudah baku dengan cara membeli formulir resume yang dijual di toko-toko buku atau pun mendownload formulir yang terdapat di websites. Memang hal ini tidaklah sepenuhnya salah, namun demikian si pelamar hendaklah mempertimbangkan apakah format tersebut sudah cocok dengan karakter dirinya. Apa yang terjadi jika ternyata format baku tersebut, setelah diisi oleh pelamar, ternyata justru banyak menyisakan ruang kosong alias tidak dapat diisi semuanya. Bukankah hal demikian justru dapat menyebabkan si pelamar tampak penuh dengan kekurangan di mata si pembaca resume tersebut. Selain itu resume menjadi tidak enak untuk dilihat.

Dalam kompetisi memperebutkan pekerjaan di tengah - tengah situasi ekonomi yang tidak menggembirakan saat ini, ditambah lagi dengan banyaknya jumlah pencari kerja, tidak jarang para pengusaha (baca: orang yang mempekerjakan) harus meluangkan banyak waktu untuk menyeleksi para calon pekerja yang berkualitas. Mengingat bahwa satu jabatan yang lowong bisa dilamar oleh ratusan bahkan ribuan pelamar, maka pengusaha sangat mengandalkan resume pelamar untuk menyaring/menyeleksi mereka untuk dipanggil wawancara atau test dalam proses berikutnya. Dengan kondisi demikian maka pelamar yang tidak dapat membuat resume yang dapat menggambarkan kualitas dirinya dalam bentuk resume yang menarik, padat, dan lugas akan sangat kecil kemungkinannya untuk dipanggil. Alangkah sayangnya jika pelamar ternyata sangat menguasai bidang yang dilamarnya tetapi gagal hanya karena resume yang dibuatnya tidak berkenan di hati pengusaha/pembaca.

Dengan membuat resume secara menarik, padat dan lugas si pelamar sebenarnya memperoleh manfaat yang sangat besar bagi dirinya karena ia telah mampu:

  • Memberikan fakta-fakta tentang latar belakang pelamar.
  • menunjukkan kualifikasi yang dimiliki sehingga layak untuk memangku jabatan yang dilamar memperlihatkan tujuan karir yang diinginkannya.

Menulis Surat Lamaran di Email

Makin banyak perusahaan yang membolehkan para calon karyawan untuk mengirimkan lamarannya lewat email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun pelamar. Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mem-forward surat lamaran berbentuk email ke para usernya.

Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika Anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah Anda dapat mengkopi email lamaran Anda sebelumnya dan menyesuaikannya.

Tentu saja semua tips umum menulis surat lamaran tetap perlu diikuti.

1. Judul Email
Judul email Anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email Anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, Anda dapat menuliskannya sebagai berikut "Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran".

Catatan: Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta Anda menuliskan kode tertentu di judul atau subject email Anda. Terutama jika pada saat yang bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.

2. Dimana Surat Lamaran Ditulis?
Sering kali kita bingung apakah perlu menuliskannya di badan email atau di file tersendiri. Menurut teman saya yang bekerja di bidang recruiting sebuah perusahaan multinational, Anda dapat menuliskan surat lamaran (cover letter) Anda di badan email. Artinya, perusahaan tetap akan menerima surat lamaran Anda dengan baik. Pengalaman saya, tidak pernah ada perusahaan yang menolak lamaran yang suratnya dituliskan di badan email.

3. Bagaimana dengan Resume?
Jangan menulis resume Anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai lampiran email Anda.

4. Word, PDF, atau Text?
Biasanya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerja jenis file yang bisa Anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan Anda untuk mengirimkan file berformat pdf. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume Anda dalam file MS Word (.doc).

File text (ekstension .txt) lebih baik tidak digunakan karena pada saat dikirim dengan email, file tersebut terkadang muncul di badan email. Ini terutama jika Anda menggunakan email gratis di Web, seperti Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.

5. Ukuran Email
Usahakan ukuran email Anda tidak melebihi 300 kb. Ukuran email ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach. Karena itu periksa besar file yang Anda lampirkan. Jika Anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang terlalu besar. Perkecil ukuranya dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor.

6. Email Signature
Email signature adalah text yang dituliskan secara otomatis oleh provider email Anda. Signature ini bisa Anda program sendiri, atau bagian dari iklan untuk penyedia jasa email tersebut. Adanya signature ini mengurangi kesan profesional pada lamaran Anda.

Email web gratis seperti Yahoo! dan Hotmail menambahkan signature ini secara otomatis pada semua email yang mereka kirim. Sedangkan Gmail tidak. Inilah alasan pertama saya memilih Gmail untuk mengirimkan lamaran-lamaran saya.

7. Test Kirim
Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, Anda juga perlu melakukan test pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran Anda, lengkap dengan attachment-nya ke email lain. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan yang Anda tuju. Kirim ke alamat email lain yang Anda punya. Jika Anda hanya mempunyai satu alamat email, Anda bisa membuat alamat email baru di Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.

Apa pentingnya langkah ini? Sering kali format email yang Anda kirim berubah setelah sampai di alamat email lain. Saat mengirimkan email dari Yahoo! ke Gmail, saya perhatikan spasi email saya berubah dari satu menjadi dua. Tapi sebaliknya, email yang saya kirim dari Gmail ke Yahoo! tidak berubah formatnya. Ini alasan kedua saya menggunakan Gmail untuk mengirimkan lamaran saya.

Tips Menulis Surat Lamaran

Banyak perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter sebagai bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran Anda. Karena itu penting sekali bagi Anda untuk menuliskan surat lamaran yang baik. Berbagai tips di bawah akan membantu Anda.

1. Kesan Individual
Jika Anda berencana mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan pastikan Anda menuliskan nama perusahaan yang benar pada surat lamaran Anda.

Selain itu perlu juga Anda membuat surat lamaran yang ditujukan pada seseorang. Gunakan nama dan jabatan yang spesifik jika mungkin. Secara khusus, untuk surat yang ditujukan pada seorang perempuan, jika Anda tidak mengetahui status pernikahannya, gunakan awalan Ms. Contoh: Ms. Suryanegara.

Banyak perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter sebagai bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran Anda. Karena itu penting sekali bagi Anda untuk menuliskan surat lamaran yang baik. Berbagai tips di bawah akan membantu Anda.

1. Kesan Individual
Jika Anda berencana mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan pastikan Anda menuliskan nama perusahaan yang benar pada surat lamaran Anda.

Selain itu perlu juga Anda membuat surat lamaran yang ditujukan pada seseorang. Gunakan nama dan jabatan yang spesifik jika mungkin. Secara khusus, untuk surat yang ditujukan pada seorang perempuan, jika Anda tidak mengetahui status pernikahannya, gunakan awalan Ms. Contoh: Ms. Suryanegara.


Contoh Surat Lamaran Kerja : Manajemen

Jl.Panjang 15
Kebayoran Lama
Jakarta Selatan 12540

20 Maret, 2005

Bpk. Priyayi Gondokusumo
Director Personalia
PT. Gunung Mas Industri
Jl. Gunung Sahari 45 A
Jakarta 16554
Dengan hormat,

Saya adalah lulusan Universitas Tri Sakti Jakarta jurusan Manajemen, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Ekonomi pada bulan April 2007 mendatang. Saya tertarik untuk bekerja sebagai staf yunior pada perusahaan Bapak. Seorang teman baik orangtua saya, yaitu Bapak Suryo Hadipranoto, memberikan informasi berharga bahwa PT. Gunung Mas Industri adalah perusahaan yang solid dan terdepan dalam industri pengelolaan perkebunan dan pengolahan hasil hutan di Indonesia.

Pendidikan yang telah saya tempuh selama perkuliahan mencakup bidang ekonomi yang cukup luas, dengan konsentrasi di bidang statistik, manajemen sumber daya manusia, produksi dan pemasaran.

Saya telah melampirkan curriculum vitae yang menunjukkan riwayat pendidikan dan pengalaman saya, yang saat ini telah berhasil menjalankan manajemen tingkat mikro, dengan membuka sebuah toko kerajinan di pasar seni Ancol. Dari informasi tersebut, Bapak dapat melihat bahwa saya adalah seorang yang aktif, mempunyai motivasi, dan siap untuk mengembangkan potensi dan memberikan kontribusi yang bernilai di perusahaan Bapak.

Saya berharap, Bapak sudi memberikan kesempatan wawancara. Saya bisa dihubungi di nomor telepon 021-5816679.

Hormat saya,

Jolang Wisnupranolo


Contoh Surat Lamaran Kerja : Banking

Jl. Kayu Manis II/24
Cempaka Putih
Jakarta Pusat 17556

25 Januari 2007

Bpk. Hartono Hartawan
Direktur Personalia
PT. Bank Perkasa
Jl. Gajah Mada 25
Jakarta 17006

Dengan hormat,

Bapak Sindunata, kepala cabang Bank Perkasa Tanah Abang, yang merupakan sahabat dari orang tua saya, menyarankan untuk menulis surat kepada bapak, mengenai kemungkinan adanya kebutuhan karyawan baru sehubungan dengan akan dibukanya cabang Bank Perkasa di daerah Cempaka Putih. Bilamana memang benar, sudilah kiranya Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk mengisi kebutuhan tersebut.

Seperti tertulis dalam resume terlampir, saya adalah lulusan Akademi Akuntansi Yayasan Administrasi Indonesia (YAI) Jakarta tahun 2006. Saya telah bekerja paruh waktu selama 4 bulan terakhir sebagai tenaga kasir di toko buku Alda, Jakarta Pusat. Saya mampu mengoperasikan komputer untuk melakukan pengolahan data maupun pembuatan laporan menggunakan MS Excel, MS Word dan PowerPoint, dan saya bersedia menggunakan kemampuan saya tersebut untuk pekerjaan administrasi.

Saya sangat ingin untuk bertemu Bapak dalam suatu kesempatan wawancara, dimana saya dapat menjelaskan kemampuan dan potensi diri saya secara lebih mendalam. Saya dapat dihubungi di nomor telepon 021-556887.

Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya,



Contoh Surat Lamaran Kerja : Programmer

Kapada Yth,
Bapak Kepala Bagian Personalia
PT. Batavia Komputindo
Jl. Mekar Sari 12
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya sangat tertarik dengan iklan Bapak dalam terbitan harian Media Indonesia terbitan hari Sabtu, 6 Januari 2007 mengenai adanya lowongan untuk jabatan Computer Programmer. Maka, bersama surat ini saya mengajukan diri untuk mengisi lowongan tersebut.

Saya berusia 23 tahun, dan telah menyelesaikan kuliah jurusan Computer Programming di Akademi Komputer (AKAKOM), Jakarta pada bulan September 2006, dengan IPK 3.21. Selain kuliah, selama 1 tahun terakhir saya bekerja sebagai asisten instruktur di Pusat Kursus Komputer ‘Arcadia’, Jakarta.

Untuk keterangan lebih terperinci, bersama ini saya lampirkan juga surat keterangan pengalaman kerja, surat tanda kelulusan sementara dari AKAKOM Jakarta, daftar riwayat hidup singkat, dan foto terbaru saya.

Saya berkeyakinan bahwa surat ini beserta lampirannya belum cukup untuk dijadikan bahan pertimbangan. Oleh karena itu, saya berharap Bapak akan memberikan suatu kesempatan wawancara kepada saya, sehingga dapat diperoleh keterangan mengenai diri saya secara lebih terperinci dan lengkap.

Hormat saya,

Johnny Sunardi

Teknologi Informasi (TI)

Contoh Surat Lamaran Kerja : Teknologi Informasi ( TI )

Jl. Merpati 25
Bintaro Jaya
Tangerang 15146

7 Februari 2007

Kepada Yth;
Head of Human Resources Dept.
PT. Bintaro Komputindo
Bintaro Central Business District
Jl. MH Thamrin B-5
Bintaro Jaya
Tangerang 15774

Dengan hormat,

Saya adalah mahasiswa jurusan Tekhnik Komputer di Universitas Bina Nusantara, Jakarta, yang telah lulus, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Tekhnik Komputer pada bulan April 2007.

Saat ini saya sedang mencari pekerjaan dalam bidang yang berhubungan dengan Database/Graphic Package Design dalam suatu departemen pengembangan dan penilitian pada sebuah perusahaan yang berskala besar.

Pada tahun-tahun terakhir perkuliahan, saya bekerja paruh waktu di Lembaga Pendidikan Kejuruan (LPK), sebagai instruktur kursus tekhnik computer. Untuk menambah pengetahuan dan ketrampilan, saya juga mengikuti kursus dalam bidang desain grafis dan database. Dengan latarbelakang pendidikan, pengetahuan dan keterampilan tersebut, saya yakin akan dapat memberikan kontribusi yang bernilai untuk perusahaan Bapak.

Terlampir adalah daftar riwayat hidup saya, yang memuat rincian pengalaman dan kursus-kursus yang telah saya ikuti. Saya berharap bahwa kualifikasi saya mendapat perhatian dari Bapak, dan sebuah kesempatan interview akan diberikan kepada saya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Haryanto Halim

Banking - International Relation

90 Valentine Lane
Melville, NY 11745
Phone: (516) 894-3222

February 28, 2005

Ms. Jennifer Phillips
Personnel Director
Bank of New York
909 Madison Avenue
New York, NY 10660

Dears Ms. Phillips:

Mr. Jason Young, an executive in your Manhattan office who is a friend of my father, suggested I write to you about the possibility of an opening in your international department.

As you can see from my resume, I am a French major and Spanish minor and I am very interested in a position where I can use my knowledge of languages. I have worked as an office temporary for the past three summers and some of my assignments where in the banking field. I am proficient in several software packages including MS Word, Excel, PowerPoint, and would be willing to use these skill in an administrative capacity, as long as there would be an opportunity to move into a more challenging role once I have proven my capabilities and value to the organization.

I would like very much to meet you and I am available for an interview any time convenient to you.

Sincerely yours,

Mark Anderson

Publishing 1

16 Jerome Drive
Putnam Lake
Patterson, NY 12563
(716) 681-2222

March 20, 2005

Box 4610
Putnam Lake Morning Herald
15 Jump Street
Patterson, N.Y. 12566

Dear Sir,
I am replying to your advertisement of this date offering a position as copy editor on a sports cars publication.

As my resume demonstrates, I have my B.S. in journalism and have been working as a copy writer and assistant copy editor on magazines for the past six years.

Your ad specified an interest in and knowledge of sports cars. I did not feel it appropriate to mention it in my resume, but I am the owner one of the surviving Type 57 Bugattis in this country, and have rebuild and maintain the cars myself. The car is registered with the Buggati Club of America, to which I also belong. As you can see, I have established credentials as a sports car enthusiast.

Please contact me at your convenience to explore my background further.

I appreciate your consideration.

Yours truly,

Scott Miller

Accounting - Tax

11 W 32nd Street
New York, NY 11776
Phone: (516) 295-3345

February 28, 2005

Ronald Phillips, Controller
Hardy Rent–A–Car, Inc.

277 Park Avenue # 1
New York, NY 11772

Dear Mr. Phillips:

Kimberly Parker, an attorney with your company and longtime friend, recently told me about an opening for a tax accountant at Hardy Rent-A-Car, Inc. I feel that I am extremely qualified for that position and have enclosed a resume for your consideration.

As you can see from my resume, I have over 10 years’ experience in the area of tax accountancy. In my present position with Nelson Credit Corporation, I am heavily involved in property and sales tax research, which includes finding solutions to problems unique to the leasing industry. I am also responsible for any property tax appeals and audits that might affect Nelson. I have also gained expertise in the preparation of income and franchise tax in selected states.

I would appreciate an opportunity for a personal meeting, at which time I hope I can explain why I would be a very important asset to Hardy Rent-A-Car.

When can we set up an interview? I may be reached, at your convenience, at the above phone number.

Yours truly,

Paul Jackson

Information Technology (IT)

17 North Street
Darien, Connecticut 06470

February 28, 2005

Ms. Sandra Thompson
Digitech Computer Company

1700 Baker Street
Philadelphia, Pennsylvania 20170

Dear Sandra:

It was a very pleasant surprise running into you at the Philadelphia Computer Show this morning. I have enclosed my resume to that it may be circulated to the appropriate department heads when you contact them.

As we discussed today, I am interested in working for Digitech in the Philadelphia area and in dealing with customers. An experienced software specialist, I have proposed, planned, designed, managed, developed, and delivered major software system to users. Project management of a multiperson effort has been the primary responsibility of my latest job. In addition to having management and technical skills, I enjoy people, giving presentations, and consulting. Digitech appears to offer opportunities in marketing, customer support, and development that would use my computing expertise. Along with my verbal abilities.

Having recently delivered a significant software application, I would like to begin a new challenge as soon as possible.

Talking with you was a pleasure and has given me a very positive impression of Digitech Computer Company.

When can we meet again to further explore the next step in our discussion? I may be reached at 203/561-3444

Yours truly,

Carlos Rodriguez